Como Estruturar Processos Antes de Contratar

Por Diego Carmona

Demiti 16 pessoas → Fiquei com 8 → Faturei MAIS → Trabalhei MENOS


Se você tá lendo isso...

É porque você acha que precisa contratar pra crescer.

Mais gente. Mais braço. Mais execução.

Mas e se o problema não for falta de gente?


Você já contratou pra resolver problema

Tava caótico.

Precisava de ajuda.

Contratou alguém.


E o que aconteceu?

O caos continuou.

Agora com mais uma pessoa no meio dele.


Você pensou:

"Talvez eu tenha contratado errado."

Contratou de novo.

Mesmo resultado.


E aí vem a pergunta que você evita:

"Por que quanto mais gente eu contrato, mais caótico fica?"


Eu sei porque passei por isso

24 funcionários.

Empresa crescendo.

Eu achava que tava indo bem.


Até perder 80% do faturamento.

De uma hora pra outra.

Caixa pra 2 meses.


Tive que demitir 16 pessoas.

16 conversas.

16 vezes segurando pra não chorar.

Foi horrível.


Mas aí aconteceu uma coisa estranha

Com menos gente...

As coisas começaram a funcionar MELHOR.


Menos reunião.

Menos ruído.

Menos "alinhamento".

Mais execução.


E eu entendi:

Com 24 pessoas, eu gerenciava GENTE.

Com 8 pessoas, eu construí PROCESSOS.


O problema nunca foi falta de gente.

O problema era falta de ESTRUTURA.


Contratar não resolve caos

Contratar MULTIPLICA o caos.


Se você não tem processo...

Cada pessoa nova vira um incêndio novo.

Mais gente = mais confusão.


Se você TEM processo...

Cada pessoa nova vira escala.

Mais gente = mais resultado.


A diferença?

Estrutura ANTES de contratar.


Imagina estruturar certo

Você tem processos documentados.

Cada função tem critérios claros.

Você contrata e a pessoa RODA.


Sem ficar explicando toda hora.

Sem refazer o trabalho.

Sem você ser o gargalo de tudo.


Você contrata 1 pessoa.

Ela performa.

Você contrata mais 2.

Elas performam.


Você cresce com CONTROLE.

Não com caos.


Mas pra isso acontecer...

Você precisa estruturar ANTES de contratar.


E sem estrutura?

Cada contratação nova é mais peso.

Mais custo. Mais gestão. Menos margem.

Por quanto tempo você aguenta isso?


O Método: 4 Passos Pra Estruturar Antes de Contratar


PASSO 1: Mapeie Onde Tá o Caos

Pergunta honesta:

"Quais atividades dependem de MIM explicar toda vez?"

Lista tudo.

Isso é falta de processo.


PASSO 2: Documente ANTES de Contratar

O erro: Contratar e ensinar na hora.

O certo: Documentar o processo ANTES.


Como:

  1. Grave você fazendo a tarefa
  2. Transcreva em passo a passo
  3. Defina o que é sucesso (critérios)
  4. Teste com alguém antes de contratar

PASSO 3: Contrate Pra Processo, Não Pra Caos

Só contrate quando:

✓ O processo tá documentado
✓ Os critérios de sucesso tão claros
✓ Você consegue treinar em 1 semana

Se não consegue, você não precisa de gente.

Você precisa de estrutura.


PASSO 4: Menos Gente, Mais Resultado

A conta certa:

1 pessoa + processo claro > 3 pessoas + caos


Antes de contratar, pergunta:

"Eu tô contratando pra escalar ou pra apagar incêndio?"

Se for pra apagar incêndio...

Para. Estrutura primeiro.


O Resultado Quando Você Estrutura

Antes (24 pessoas, sem processo):

  • Caos diário
  • Eu explicando tudo
  • Retrabalho constante
  • Margem apertada

Depois (8 pessoas, com processo):

  • Execução fluida
  • Time autônomo
  • Faturamento MAIOR
  • Eu trabalhando MENOS

Faturei mais com 1/3 do time.

Não porque demiti.

Mas porque ESTRUTUREI.


Por Que Eu Posso Te Ajudar

Eu não li sobre isso num livro.

EU DEMITI 16 PESSOAS.


Passei pelo pior.

Reconstruí com 8.

Estruturei processos.

Faturei mais trabalhando menos.


Mentoria Visionários

É onde eu ajudo empresários a:

✓ Estruturar antes de contratar
✓ Documentar processos que funcionam
✓ Crescer com menos gente
✓ Sair do caos sem demitir em massa
✓ Escalar com margem


Não é curso.

Não é teoria.

É mentoria direta comigo.

Com quem demitiu 16 e reconstruiu melhor.


Próximo Passo

Se você leu até aqui...

Você JÁ sabe que precisa de estrutura, não de gente.


A única pergunta é:

Vai estruturar AGORA?

Ou vai contratar mais uma pessoa pro caos?


Porque se contratar sem estrutura...

Daqui 6 meses você vai ter mais gente, mais custo e o MESMO problema.


Ou você estrutura agora.

E cada contratação vira escala.

Não incêndio.


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Meu time entra em contato.

A gente valida se faz sentido trabalharmos juntos.


E se fizer...

Bora estruturar seus processos.

E crescer com menos gente e mais resultado.

Com quem já fez exatamente isso.


Bora fazer?


Diego Carmona

CVO da Autobots Ventures

Demiti 16 → Fiquei com 8 → Faturei MAIS → Trabalhei MENOS

Diego Carmona

Diego Carmona

CVO & Venture Builder | 30+ anos empreendendo