Por Diego Carmona
Fundador da leadlovers • CVO da Autobots Ventures
Opaaa, fala chefe!
Se você pediu esse método, provavelmente trabalha muito.
E provavelmente avança pouco.
Deixa eu te mostrar como mudar isso.
O Teste da Produtividade Real
Responde rápido:
Quais foram as 3 coisas mais importantes que você fez essa semana?
Não vale incêndio apagado.
Não vale reunião.
Não vale responder mensagem.
O que realmente fez seu negócio avançar?
Se você travou pra responder…
Você tá ocupado, não produtivo.
A Diferença que Muda Tudo
| Ocupado | Produtivo |
|---|---|
| Movimento | Progresso |
| Reage ao urgente | Executa o importante |
| Muitas horas | Horas certas |
| Muitas tarefas | Tarefas certas |
| Cansaço | Resultado |
| Parece trabalho | É trabalho |
Ocupação é ilusão de progresso.
Produtividade é progresso real.
Por Que Você Cai Nessa Armadilha
O urgente grita.
O importante espera.
E seu cérebro prefere o grito.
Funciona assim:
- Problema urgente aparece
- Você resolve
- Sensação de produtividade
- Dopamina
- Repete
Você se sente útil.
Mas não avançou nada.
O Custo Invisível da Ocupação
Enquanto você tá ocupado:
- ❌ Não pensa no futuro
- ❌ Não melhora processos
- ❌ Não desenvolve time
- ❌ Não cria estratégia
- ❌ Não constrói o que importa
Você trabalha muito.
Mas a empresa não cresce.
Minha História
Eu era o cara mais ocupado da minha empresa.
Agenda lotada de reunião.
Caixa de entrada sempre cheia.
Decisão atrás de decisão.
No fim do mês, olhava os números…
E nada tinha mudado.
Muito suor.
Pouco resultado.
A Virada
Um dia eu sentei e fiz uma lista:
Tudo que eu tinha feito na semana.
Eram 47 itens.
Aí eu marquei: quais desses realmente moveram o negócio?
Só 3.
Eu tinha gastado 90% do tempo em coisas que não importavam.
Ali eu entendi: o problema não era trabalhar mais. Era trabalhar certo.
O Método do Foco Estratégico — 5 Passos
Passo 1: Classifique suas atividades
Pega tudo que você faz numa semana.
Classifica em 4 quadrantes:
| Urgente | Não Urgente | |
|---|---|---|
| Importante | Quadrante 1: Crises | Quadrante 2: Estratégia |
| Não Importante | Quadrante 3: Interrupções | Quadrante 4: Desperdício |
Onde você passa a maior parte do tempo?
Se for Q1 e Q3: Você é refém do urgente.
Se for Q2: Você é estratégico.
Passo 2: Identifique suas "Big 3"
Todo dia, antes de começar, define:
Quais são as 3 coisas que, se eu fizer, o dia valeu?
Não são tarefas.
São conquistas.
Exemplos ruins:
- Responder emails
- Fazer reunião com time
- Revisar relatório
Exemplos bons:
- Fechar proposta com cliente X
- Definir estratégia do próximo trimestre
- Contratar o gerente comercial
Passo 3: Proteja seu tempo estratégico
Bloqueia 2 horas por dia.
Chama de "Tempo de CEO" (ou CVO).
Regras:
- ❌ Sem reunião
- ❌ Sem celular
- ❌ Sem email
- ❌ Sem interrupção
✅ Só trabalho estratégico.
Isso não é luxo.
É sobrevivência.
Passo 4: Crie a "Lista do Não"
Tão importante quanto saber o que fazer…
É saber o que não fazer.
Lista coisas que você vai parar:
| Vou parar de... | Porque... |
|---|---|
| Participar de toda reunião | Não preciso estar em todas |
| Responder mensagem na hora | Pode esperar |
| Resolver problema do time | Eles precisam aprender |
| Checar email toda hora | Uma vez por turno basta |
Cada "não" libera tempo pro que importa.
Passo 5: Faça a revisão semanal
Toda sexta-feira, 30 minutos:
- O que eu fiz essa semana que realmente importou?
- O que me ocupou mas não gerou resultado?
- O que vou fazer diferente semana que vem?
Isso cria consciência.
E consciência muda comportamento.
O Teste Final
Depois de 30 dias aplicando o método:
Quantas horas você trabalhou?
Quantas conquistas reais você teve?
Se trabalhou menos e conquistou mais…
Você virou produtivo de verdade.
A Matemática do Foco
4 horas focadas no importante > 12 horas perdidas no urgente.
Não é sobre trabalhar mais.
É sobre trabalhar certo.
Dono de verdade não é o mais ocupado.
É o mais estratégico.
A Recompensa do Foco
Quando você para de ser ocupado:
- ✅ Trabalha menos horas
- ✅ Avança mais rápido
- ✅ Tem tempo pra pensar
- ✅ Sobra energia pra família
- ✅ Constrói o futuro, não só apaga o presente
Isso é produtividade de verdade.
Isso é liberdade.
Isso fez sentido pra você?
Se você leu até aqui e percebeu que:
- ✅ Tá trabalhando muito mas avançando pouco
- ✅ Vive no urgente e ignora o importante
- ✅ Quer ser estratégico mas não sabe como
A Mentoria Visionários é pra você.
O que é a Mentoria Visionários?
É onde eu ajudo empresários a:
- Sair da armadilha da ocupação
- Focar no que realmente move o negócio
- Trabalhar menos horas com mais resultado
- Construir empresa que cresce sem sugar sua vida
Não é curso gravado.
Não é grupo genérico.
É mentoria direta comigo.
Eu sou o cara que te ajuda a ver onde você tá perdendo tempo — e te mostra como recuperar.
Próximo passo
Se faz sentido…
Preenche a aplicação que meu time entra em contato.
Bora parar de ser ocupado e começar a ser produtivo?
Diego Carmona
CVO da Autobots Ventures
Diego Carmona
CVO & Venture Builder | 30+ anos empreendendo