Conheça os melhores aplicativos para facilitar sua vida!

Tudo que é bom a gente tem que compartilhar, não é mesmo? Eu adoro conhecer novidades em sistemas e aplicativos que podem nos ajudar na jornada empreendedora. Sempre que descubro um novo, gosto de dividir com vocês aqui no blog, para que mais gente possa aproveitar também.

Esses dias falei sobre algumas ferramentas que podem te ajudar a ganhar tempo e aumentar sua produtividade. Hoje, as dicas são sobre aplicativos: separei os melhores apps que conheço que podem te ajudar no dia a dia da sua jornada empreendedora.

Doodle

Marcar reuniões às vezes é um sofrimento! Afinal, o jeito que a gente tenta marcar as reuniões não ajuda muito. Você manda um e-mail para a equipe e pergunta: Quando podemos fazer a reunião? Aí um responde “eu posso quinta”, o outro “quinta não posso, posso sexta de manhã”, o outro replica “ah, mas sexta eu só posso à tarde!”. No fim das contas, você não sabe mais nem que dia é hoje!

Nessas horas, o Doodle é um super aliado. Esse app te ajuda a criar uma lista de datas e horários possíveis, formando um painel. Aí os membros da sua equipe votam naquelas datas em que ficaria melhor para eles. No fim, a data e horário com mais participantes será a escolhida. Prático, né?

MindMeister

Começar um novo projeto na empresa é sempre um grande desafio. Os objetivos precisam ser definidos, a estratégia para conseguir alcançá-los também e tudo mais. Quando a equipe pode se reunir ao redor de uma mesa para trocar ideias e rascunhar o projeto é muito bom. Mas e quando há membros externos, que nem sempre podem estar presentes? Como faz?

As ideias se tornam muito mais fáceis de se compreender quando são compartilhadas visualmente e é isso que o MindMeister faz. É um app onde você pode construir mapas mentais colaborativos, o que ajuda a integrar as ideias da equipe mesmo a distância. Muitas empresas usam o MindMeister para fazer tarefas criativas como brainstorming e planejamentos de projetos, mesmo com colaboradores remotos.

QuickBooks ZeroPaper

Tocar um negócio sem cuidar das finanças não tem o menor sentido. Por isso, a parte financeira da sua empresa precisa ser bem cuidada, mantendo o registro de tudo o que entra e o que sai do caixa, guardando os comprovantes e tendo tudo sempre à mão.

O QuickBooks ZeroPaper é ótimo para isso. Esse app te ajuda a fazer o fluxo de caixa da sua empresa, anexando os comprovantes das transações e te mostrando relatórios sobre todas as informações que você precisa. Outra função desse app é cuidar das finanças da família, que sempre precisam de uma atenção especial.

Campfire

A troca de informações rápidas entre você e seus parceiros ou colaboradores pode ser facilitada quando se usa um app de mensagens, como o Whatsapp ou o Telegram. Mas vamos falar a verdade: misturar conversas de trabalho com aqueles inúmeros grupos e conversas pessoais não dá certo. Fica uma bagunça geral e você pode se atrapalhar e perder informações importantes.

Uma boa alternativa é o Campfire. Esse app nada mais é que um sistema de chat focado para negócios. A tomada de decisões entre as equipes continua ágil como nos outros apps de mensagem, mas fica muito mais objetiva. A ferramenta ainda permite a transferência de arquivos e a organização de tópicos por assuntos.

Camscanner

Toda hora a gente precisa mandar algum documento para um cliente ou fornecedor. Quando só temos a via impressa desse documento e precisamos digitalizar, geralmente temos dois caminhos: ou tiramos uma foto com o celular, ou passamos por um scanner. A foto geralmente fica distorcida e com baixa qualidade. O scanner sempre demora e muitas vezes você não vai ter acesso a um.

O Camscanner pode ser muito útil nesses casos. Esse app ajuda a digitalizar documentos de um modo que otimiza a leitura. O resultado é muito próximo ao de um scanner e a agilidade é muito maior.

Any.do

Na correria, fica difícil ter sempre em mente todas as tarefas que precisamos fazer. No mesmo dia, você tem que entregar um projeto, participar de duas reuniões, comprar pão e leite e ainda ir na apresentação do seu filho na escola. Não tem memória de elefante que consiga se lembrar de tudo na hora certa!

É aí que entra o Any.do. Esse app te ajuda a organizar suas tarefas de um jeito intuitivo e rápido. Tudo fica integrado com o calendário do seu smartphone e você recebe notificações para lembrar de datas e horários importantes. O mais legal é que o Any.do pode ser acionado por comando de voz, o que agiliza para você conseguir registrar bem rapidinho tudo o que precisa fazer.

Essas foram as minhas dicas de hoje de apps para empreendedores. Você conhece mais algum app bacana que vale a pena compartilhar? Conte para mim aqui nos comentários!